海外への赴任・転勤・派遣・出張の準備情報

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夢の海外赴任、あるいは突然の海外転勤……。企業のグローバル化、海外企業との提携、工場の移設などで、海外出張や海外勤務の機会が増えた会社も多いのではないでしょうか。
海外出張にはプライベートでの海外旅行とは異なる準備・持ち物が必要になる場合も。長期の滞在となる海外赴任の場合には、さらに念入りな準備が必要です。
海外派遣の機会に安心して渡航いただくために、海外駐在員保険のご案内のほかにも、役立つ情報をご紹介します。
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海外赴任・海外転勤が決まったら、早速準備!

初めての海外赴任の場合は特に、何を準備したらよいのか、何から手を付けてよいのか不安になるものです。
海外赴任・海外転勤が決まってから出発するまでの準備や持ち物について、ポイントをご紹介します。

海外赴任・海外転勤 準備のポイント

▽出発までのスケジュールを立てましょう!

まずは赴任日までにすべきことを洗い出し、スケジュール化しましょう。
役所への届け出や、税金・年金・公共料金など事務手続きも多く発生します。会社で手配してもらえるもの、個人で手配しなければいけないものがあるはずです。どちらで手配するか不明な場合は、早めに会社の担当部署に問い合せておきましょう。
また、家族とともに赴任する場合には、家族用の準備もあります。特に子供とともに赴任する場合には、どんな幼稚園・学校に入れるかなども選択する必要があります。また、勤務地によっては、予防接種など特別な準備が必要になる場合もあります。早めに、すべきことをリストアップしましょう。

▽赴任先の情報を集めましょう!

すべきことのリストアップにも関係しますが、赴任先となる国の情報を集めましょう。入国に際して必要な情報はもちろん、その国の文化や宗教、経済や政情などもあらかじめ学んでおいた方が安心です。
また、日本人がどれくらい住んでいるのか、日本製品を手に入れる場所はあるのかなどの情報も入手できるとよいでしょう。先に赴任している人がいる場合には、その人からの情報収集が有効です。

▽日本から持っていくものをリストアップしましょう!

日本人に欠かせない食材や調味料、使い慣れた日用品は多過ぎない範囲で持っていった方がよいでしょう。赴任地で入手可能な場合でも、高額だったり、品数が少なかったり、品切れだったりする場合があります。ないとストレスを感じるような物はリストアップし、日本から持参することをおすすめします。

▽日本での生活について整理しましょう!

住宅については、賃貸か持ち家かによってもすべきことが変わってきます。賃貸の場合は、大家さん・管理会社などに早めに引越し日を連絡し、必要な手続きをスケジュール化しておきましょう。持ち家の場合は、その家をそのままに残しておくのか、貸すのか、売却するのかを決める必要が出てきます。
住宅のほかにも、家具、車などもどうするのか決めておく必要があります。

▽健康診断を受けましょう!

海外赴任前には、必ず健康診断を受けましょう。日本と海外では医療事情も異なるもの。安心して赴任するためにも、健康状態をチェックしておきましょう。

▽海外旅行保険に加入しましょう!

赴任先で万一病気になったときのために、海外で有効な保険に加入しましょう。1年までの海外滞在は、海外旅行保険でカバーできます。また、傷害・疾病のほか、長期に海外滞在する際に必要になる各種補償を加えた海外駐在員用のプランもありますので、補償内容を検討のうえ、出発前に保険に加入しておきましょう。

海外出張の準備・持ち物

海外出張で長期滞在する場合、就労ビザや予防接種証明書(各種予防接種に対する接種済み証明書)が必要な場合があります。
一般的な持ち物については、「初めての海外行・個人旅行 準備&持ち物チェックリスト」ページの「海外旅行 持ち物チェックリスト」の項目をご確認ください。

海外出張を安心して過ごすために、万一の事故、病気のことを考え、海外駐在員保険へ加入しておくことをおすすめします。

海外出張・海外赴任の際はAIU海外駐在員保険に加入!

AIUの海外駐在員保険は、海外駐在・海外出張にご出発のお客さまの不安を解消すべく、一般的な海外旅行保険とは異なる補償を付加した保険です。
海外出張や海外駐在のように、長期で海外に滞在するために発生しうる、住居や家財の損害や突然の一時帰国などのアクシデントに対する補償を充実させました。
もちろん、24時間365日、日本語による電話サポートも受けられますし、お手元に現金をお持ちでなくても安心して治療が受けられるキャッシュレス・メディカルサービスもご提供します。

※補償内容はプランやオプションによって異なります。

【関連ページ】海外駐在員保険について、さらに詳しく!
>> 海外駐在員保険 一般の海外旅行保険と比較
>> 駐在員プランの内容と保険料

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